Audit Sistem Informasi E-Office Universitas Lancang Kuning Pekanbaru Menggunakan Cobit 5

Penelitian ini bertujuan untuk melakukan audit terhadap sistem e-Office
Universitas Lancang Kuning Pekanbaru menggunakan kerangka kerja COBIT 5.
Penelitian ini menganalisis subdomain-subdomain yang termasuk dalam domain
Monitor, Evaluate and Assess (MEA). Hasil audit menunjukkan adanya
kesenjangan antara nilai current maturity dan nilai expected maturity pada
subdomain MEA02.02, MEA03.01, dan MEA03.02. Rekomendasi ditujukan
untuk subdomain dengan nilai kesenjangan terbesar di antara keseluruhan
subdomain yang dianalisis. Subdomain MEA02.02 membahas tentang tinjauan
efektivitas kontrol proses bisnis. Hasil audit menunjukkan nilai kesenjangan
sebesar 0,2, menunjukkan bahwa tinjauan efektivitas kontrol proses bisnis dalam
sistem e-Office Universitas Lancang Kuning Pekanbaru tidak dilakukan secara
sistematis dan kurang menghasilkan informasi yang berharga untuk peningkatan
pengendalian internal. Rekomendasi termasuk evaluasi kembali pendekatan yang
digunakan dalam tinjauan, penggunaan metodologi yang lebih terstruktur, dan
peningkatan komunikasi dan koordinasi antara pihak terkait. Subdomain
MEA03.01 membahas tentang mengidentifikasi persyaratan kepatuhan eksternal.
Nilai kesenjangan sebesar 0,3 menunjukkan bahwa persyaratan kepatuhan
eksternal yang relevan tidak tercapai dengan baik dan kurang dipahami dalam
penggunaan sistem e-Office Universitas Lancang Kuning Pekanbaru.
Rekomendasi meliputi identifikasi yang lebih baik terhadap persyaratan
kepatuhan eksternal yang relevan, perbaikan kebijakan, prosedur, dan penggunaan
teknologi yang sesuai. Subdomain MEA03.02 membahas tentang optimasi
respons terhadap persyaratan eksternal. Hasil audit menunjukkan nilai
kesenjangan sebesar 0,2, menandakan bahwa respons terhadap persyaratan
kepatuhan eksternal dalam penggunaan sistem e-Office belum dioptimalkan
dengan baik. Rekomendasi termasuk pemahaman yang lebih baik terhadap
persyaratan kepatuhan eksternal, pengembangan kebijakan dan prosedur yang
sesuai, pelatihan yang memadai bagi pengguna sistem e-Office, serta peningkatan
pemantauan dan evaluasi terhadap kepatuhan.